7月10日下午,我院组织召开2024年ISO质量管理体系内部审核末次会议。党委书记、院长宋成多出席会议并作讲话,学院副院长岑锦华、黄红波、李洁琛及各科室主要负责人、全体内审员参加会议。质量管理办公室主任区军华主持会议。
会议现场
会上,审核组组长区军华对本次质量管理体系内部审核工作进行了汇报,同时对内审中发现的问题提出纠正措施与改进建议。
本次内部审核组分5个小组对全校9个主要部门进行了质量体系现场审核,通过访谈、翻阅资料等方式发现不符合项4项、观察项3项,并提出建议项12项,无严重不合格项。问题主要集中在部门对文件和信息的更新不够及时、工作流程(程序)和质量记录不够规范等方面。
内审的结果表明,我院质量管理体系运行情况符合体系文件要求,质量管理体系得到正确实施和保持。经查验,2023年度各科室不合格项均能够及时关闭,对本次内审发现的问题也将在后续的工作中予以纠正。
区军华主任作内审工作汇报
接着,管理者代表、副院长黄红波对审核工作和存在问题进行了回顾分析,并对后续工作提出展望:大部分科室和人员对质量管理标准和体系文件掌握情况良好,能够按照体系要求开展日常工作。审核中发现的不合格项和观察项虽然数量较少,但如果不加以解决,将会影响质量管理体系的持续有效运行。未来,学院将继续加强质量管理体系的宣贯和培训,提高全校师生的质量意识和管理能力;同时,还将加强对质量管理体系运行情况的监督检查,确保各项制度得到有效执行。
副院长黄红波对审核工作进行总结
最后,最高管理者代表、院长宋成多从三个方面就本次质量管理体系内部审核工作作总结性讲话。一是对各职能部门和分院的支持配合以及全体审核员的辛勤付出表示感谢;二是指出审核工作要全面覆盖学院主要部门的全部工作,要针对各部门的重点工作进行审核;三是要进一步加强监督检查,加强制度规范性,推动质量管理体系的持续有效运行,切实保障学院教育事业高质量发展。
院长宋成多作总结性讲话
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